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採用段階でチェックすべき項目
少子高齢化による労働人口の減少に伴って、外国人労働者の需要が増えています。そんな外国人労働者を雇う際に、注意すべきことをご存じでしょうか。確認を怠って採用を進めてしまうと、ビザの取得ができずに結果として雇用できなくなったり、最悪の場合、法律違反として企業側も罰せられたりする可能性があります。そうならないために、ここでは、採用の段階でチェックすべき項目に関して解説いたします。
①：業務内容と在留資格の連動性
在留資格には、大きく分けて就労系や身分系などがあり、それぞれ日本で行うことができる活動が異なっています。就労系であればその名の通り、職に就くことができますが、その中でも就労できる職業に制限があるものもあります。例えば、「技術・人文知識・国際業務」であれば、従事する仕事は専門性を要するものでなければならず、単純労働への従事は禁止されています。また、その外国人が学生時代に専攻していた学問に関連するものでなければなりません。このように、外国人が持つ、あるいは取得しようとしている在留資格と、従事させようとしている業務内容が一致しているかを確認する必要があります。
②：現在利用している雇用契約内容・就業規則
外国人を採用するにあたっては、雇用契約内容と就業規則を見直す必要があります。雇用契約書は日本人を雇う際にも作成しているはずですが、そのまま使用するだけでは不十分である可能性があります。外国人を雇う際には、前述したように在留資格と業務内容が一致している必要があり、その点を含め、契約書に書かれている内容を、外国人本人にも分かるように明記していなければなりません。また、就業規則についても、外国人にも当てはまり、かつ外国人が理解できるものであるかを確認する必要があります。
③：有事の場合の対処策
他にも、有事における対処法も定めておく必要があります。例えば、雇っている外国人が事故に遭って手術が必要となり、外国人本人の意思が確認できない場合、日本に親族がいれば、その親族に連絡を取って対応について確認をします。しかし、外国人労働者の場合、日本に親族がいないということも珍しくありません。そういった場合にもスムーズに対応できるよう、採用時に、日本在住で、かつ連絡が取れる人に身元保証人になっておいてもらうことが大切です。それが難しい場合は、緊急時の対応について本人と話し合い、念書を作っておくのがいいでしょう。
採用前リーガルチェックにて確認させていただく内容
当事務所が採用前リーガルチェックを行うにあたり、確認させていただく内容は以下の通りです。申請が通らず採用できなかった、採用はできたが後に問題になった、というようなことが無いように、しっかりと必要な項目をチェックいたします。
①：外国人側の学歴・職歴
まず初めに、外国人側の学歴と職歴を確認します。これにより、外国人の能力を見極め、従事させようとしている業務内容が適切かどうかを確認することができます。また、記載内容に偽りがないかを確かめることによって、その外国人が信頼に値する人物であるかどうかを確認することもできます。
②：企業側の経営状況・採用理由
外国人を採用するためには、外国人本人が適切な在留資格を取得する必要がありますが、この際に企業側の経営状況が考慮されることがあります。在留資格を得るためには、外国人が安定して働ける環境がなければならず、よって、企業側の赤字が続いているような場合には、申請を却下される可能性があります。また、申請時には、その外国人を採用する理由や必要性を説明する必要があるため、その理由が適切であるかどうかもチェック致します。
③：雇用契約書・就業規則
外国人を雇用する場合、雇用契約書には、業務内容などを明記しなければなりません。これらは、外国人が取得する在留資格の条件と矛盾がないようにしなければならず、更に、外国人本人が理解できるように作成する必要があります。また、就業規則についても、外国人にも適用できる内容のものへの変更も検討しなければなりません。
当事務所における採用前リーガルチェックの特徴
当事務所では、採用前の各項目のチェックのみに留まらず、採用にまつわる様々な事前準備のサポートをさせていただきます。具体的な内容は以下の通りです。
入管法・労働法上のリスクの洗い出し
外国人を雇用するにあたって、入管法・労働法の観点から、それぞれ現状どのようなリスクがあるのかの洗い出しを行います。また、それらのリスクを未然に防ぐための対処法についてもお伝えいたします。
採用前段階における雇用体制の整備
外国人が働きやすい環境を作るために、雇用体制の整備のサポートをいたします。例えば、外国人にも適用できる雇用契約書の作成や、文化や常識が日本人とは異なる外国人のために、社内ルールや就業規則の作成などもお手伝い可能です。また、外国人の定着率向上のため、相談窓口の設置などについてもご相談いただけます。
採用後のトラブル防止
外国人の採用後に起こりやすいトラブルの一つに、在留資格の期限切れがあります。在留資格は複雑ですので、外国人本人も、企業側も気付かない間に失効しており、不法滞在・不法就労となってしまっているケースが少なくありません。当事務所にご相談いただければ、期限切れとなる前に更新のご案内などを行うことにより、こうした事態を防ぐことができます。
他にも、文化の違いによる早期離職等を防ぐため、双方の国の文化を把握や、相互理解に向けた研修等の実施で関係性の構築を行うことも重要です。当事務所は、各国の文化の特徴や、留意すべきこと、対立が起こってしまった場合の対処法などに関してアドバイスが可能です。
応募者の採用前リーガルチェックは南淵聡法律事務所にご相談ください
当事務所は、数々の外国人雇用関連のサポートをしてきた経験から、安心して雇用いただける環境づくりをお手伝いいたします。外国人の適法な雇用においては、採用段階での適法性のチェックが非常に重要です。外国人雇用をお考えの方は、是非一度ご相談ください。
